Doanh nghiệp có cần con dấu? (Kỳ IV)

Kỳ IV: “Phải bỏ con dấu”

Luật sư Trịnh Văn Quyết, TGĐ Cty Luật SMiC khẳng định với DĐDN: con dấu gây nên nhiều hệ lụy, lãng phí cho DN và là một sự lạc hậu của Việt Nam so với thế giới, đã đến lúc Nhà nước phải chấm dứt sự tồn tại của con dấu tại DN mà đầu tiên phải sửa từ Luật DN đang được thảo luận tại Quốc hội.

– Trong thời gian gần đây, một vấn đề đang được nhiều DN quan tâm là nên hay không nên bỏ con dấu. Ông nghĩ sao về vấn đề này?

Tôi cho rằng, đã đến lúc Việt Nam cần chấm dứt sự tồn tại của con dấu. Đây là tư duy cũ, trong khi thế giới đã thay đổi rất lâu rồi. Theo thông tin từ Ngân hàng Thế giới thì hiện nay trên 110 quốc gia đã bỏ yêu cầu phải có con dấu trong hoạt động của DN. Xu hướng bỏ con dấu này càng ngày càng rõ. Họ cũng chỉ làm cái việc là trả lại giá trị pháp lý ràng buộc DN cho chữ ký của người đại diện hợp pháp nhân danh DN. Chẳng nói đâu xa ở ngay các nước láng giếng của chúng ta thôi. Nhiều nước cũng đã bỏ con dấu rồi. Ở Singapore chẳng hạn, người ta thành lập DN qua mạng, chỉ mất mấy phút đồng hồ, tốn kém chỉ 1 USD tiền truy cập internet và cứ thế là hoạt động chứ đâu phải mất thêm cả tuần cho mỗi việc đi đăng ký và khắc dấu DN. Nếu chúng ta tiếp tục duy trì như hiện nay thì rõ ràng vừa làm mất đi cơ hội kinh doanh cho DN, vừa tạo ra gánh nặng quản lý và lãng phí.

– Nhưng đó là ở nước ngoài, còn Việt Nam, người dân và DN đã quen với việc phải có cả chữ ký và con dấu thì một quyết định mới có hiệu lực. Dường như việc yêu cầu cả 2 điều này cũng góp phần tăng độ tin cậy của văn bản lên?

Tôi cho rằng, không thể xem con dấu là một yêu cầu bắt buộc phải có để văn bản đã ký bởi người đại diện hợp pháp, nhân danh DN có hiệu lực được. Tư duy xem con dấu là một yêu cầu bắt buộc như trong các văn bản pháp luật đang áp dụng hiện nay ở Việt Nam vô hình trung đã trao giá trị đại diện cho DN, dù không toàn bộ, cho con dấu rồi. Đây không chỉ là lối tư duy cũ mà theo tôi còn có sự nhầm lẫn khái niệm, gây phiền toái và tốn kém cho DN.

– Trong quan điểm của ông, dường như sự tồn tại của con dấu gây ra quá nhiều hệ lụy?

Qua hơn 15 năm hành nghề luật sư, tôi đã gặp rất nhiều tình cảnh mà tôi cứ phải cố giải thích cho các đối tác nước ngoài. Họ cứ ngạc nhiên là tại sao họ gặp ông giám đốc DN để có chữ ký của ông ta rồi mà cứ phải chờ lấy dấu. Có trường hợp chờ mấy ngày vì cô văn thư giữ chìa khóa tủ đựng dấu đi vắng. Hệ quả của lối tư duy nhầm lẫn này là nếu không có con dấu thì DN không thể hoạt động được, dù là người đại diện hợp pháp của DN có ra quyết định như vậy. Các vụ việc đình trệ hoạt động của DN kéo dài nhiều năm do tranh chấp chiếm dụng con dấu gây thiệt hại rất lớn cho DN là minh chứng rõ ràng cho điểm bất hợp lý này.

Bản thân con dấu không thể thay cho người đại diện của DN được.

Hệ quả thứ hai mà tôi cho rằng cũng rất lớn là tạo cho người tham gia giao dịch tin vào giá trị đại diện DN của con dấu hơn là chữ ký người đại diện. Nhiều khi người ta chỉ nhìn vào việc đã đóng dấu chưa mà không quá quan tâm đến ai đã ký văn bản đó. Điều sai lầm ở đây chính là con dấu đâu có thay mặt cho người đại diện hợp pháp được. Kiểm soát sự tin tưởng đại diện đó không được thành ra lại đổi hết lên trên vai cơ quan quản lý nhà nước về con dấu, mà điều này lại không có gì đảm bảo cả. Hiện tượng làm giả con dấu, lừa gạt đối tác gây ra những hậu quả rất lớn trong những năm qua cho thấy rõ sự bất cập này.

Cũng cần nói thêm giờ đã là thời đại điện tử và công nghệ rồi. Sẽ không ai cứ phải khư khư mang con dấu để đi đóng vào các giao dịch. Nếu buộc phải có con dấu thì giao dịch đâu thể thực hiện được nữa. Chẳng nhẽ giao dịch điện tử được ký bởi chữ ký điện tử không có dấu vẫn có hiệu lực trong khi giao dịch giấy lại phải có dấu mới có hiệu lực.

– Vậy theo ông, nếu bỏ con dấu, làm thế nào để tăng tính tin cậy trong các văn bảo giao kết của DN?

Tôi nghĩ, mọi người cần phải hiểu rõ, người đại diện hợp pháp của DN mới là người thay mặt, nhân danh DN đó ký các giấy tờ giao dịch với chủ thể khác, tạo sự ràng buộc pháp lý của giấy tờ giao dịch đó đối với DN mà người ký nhân danh. Nói cách khác, đã có chữ ký của người đại diện hợp pháp của DN thì đồng nghĩa với văn bản đã ký đó phát sinh giá trị pháp lý ràng buộc DN rồi. Bản thân con dấu không thể thay cho người đại diện của DN được.

Câu chuyện cần giải quyết ở đây là nâng cao cơ chế để xác thực được chữ ký của người đại diện hợp pháp của DN. Vấn đề này có thể xử lý bằng nhiều cách, từ việc buộc đăng ký chữ ký mẫu và công khai chữ ký mẫu, cho đến áp dụng công nghệ chữ ký điện tử. Đồng thời phải quy định chế tài thật nghiêm khắc trong việc giả mạo chữ ký.

– Xin cảm ơn ông!

Theo một khảo sát của VCCI, hiện nay 170 nước trên thế giới không bắt buộc DN sử dụng con dấu trong giao dịch, xác nhận giấy tờ và chỉ còn 7 nước, trong đó có VN vẫn bắt buộc phải có. Một khảo sát nhanh của VCCI với DN cho thấy, có tới 52% DN đồng ý bỏ con dấu, 30% ý kiến đề nghị cho DN khắc dấu và tự đăng ký với cơ quan nhà nước và chỉ có 28% ý kiến đề nghị giữ nguyên như hiện nay.

Theo VCCI, trước đây DN phải mua hóa đơn giá trị gia tăng của cơ quan quản lý nhà nước. Sau đó các DN được phép tự in hóa đơn theo lộ trình. Con dấu cũng nên theo lộ trình của hóa đơn GTGT.

Vinh Hoàn thực hiện

(DĐDN)

Mọi thông tin bài vở hoặc ý kiến đóng góp cũng như thắc mắc liên quan đến Thị Trường, Thương Hiệu, Doanh Nghiệp … xin gửi về địa chỉ email: info@baosaigontiepthi.vn; Đường dây nóng: 01 247.000.247.

bang gia o to

Free Ads sieuthioto

Bạn nên đọc

Ký gởi, cho thuê xe ôtô du lịch tự lái, cho công ty thuê xe tháng …

Công ty TNHH Siêu Thị Ô Tô Giám đốc Điều Hành: Pham.Giang Mobile : 0918-61-8839 …

%d bloggers like this: